구글 시트 TEXT 함수 사용법 예제 형식 설정 방법

구글 시트 TEXT 함수

 

데이터를 다루는 분들이라면 공감하실 텐데요. 숫자나 날짜를 깔끔하게 표현하는 것이 얼마나 중요한지 모르겠습니다.

실무에서 보고서를 작성하다 보면 숫자나 날짜 형식이 제각각이라 골치 아플 때가 많은데요. 특히 여러 팀원들과 협업할 때는 더욱 그렇습니다. 이럴 때 구글 시트의 TEXT 함수가 정말 유용하게 쓰입니다.

실제 업무 현장에서는 데이터 형식이 통일되어 있지 않으면 보고서의 품질이 떨어져 보이거든요. 예를 들어 같은 날짜인데 어떤 건 '2024-01-01'로 표시되고, 다른 건 '24/1/1'로 표시되면 보기에도 좋지 않죠.

TEXT 함수를 활용하면 이런 문제를 깔끔하게 해결할 수 있습니다. 날짜, 숫자, 시간 등 다양한 데이터를 원하는 형식으로 일관성 있게 표현할 수 있거든요.

지금부터 TEXT 함수의 기본 사용법부터 실무에서 자주 사용하는 예제들까지 자세히 살펴보도록 하겠습니다. 현장에서 제가 겪었던 실제 사례들을 바탕으로 설명해드리면 이해하시기 쉬울 것 같네요.

 

 

1. TEXT 함수란?

TEXT 함수의 기본 구조는 생각보다 간단한데요. 아래와 같이 두 가지 요소로 구성됩니다.

=TEXT(값, "형식")

 

첫 번째로 '값' 부분에는 형식을 바꾸고 싶은 셀이나 숫자를 지정합니다. 실무에서는 보통 셀 주소를 많이 사용하게 되는데, 예를 들어 A1 셀의 숫자 형식을 바꾸고 싶다면 'A1'을 입력하면 됩니다.

두 번째로 '형식' 부분에는 우리가 원하는 표현 방식을 지정합니다. 이 부분이 TEXT 함수의 핵심이라고 할 수 있죠.

실제 업무에서는 이 함수를 활용해서 날짜, 시간, 통화, 퍼센트 등 다양한 형식으로 데이터를 표현할 수 있습니다. 특히 여러 사람이 함께 보는 보고서에서는 이런 형식 통일이 매우 중요한데요.

이제 구체적인 활용 사례와 실무에서 자주 사용하는 형식들을 자세히 살펴보도록 하겠습니다. 제가 현장에서 실제로 사용했던 예시들을 중심으로 설명해드릴게요.

 

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2. 숫자 형식 설정하기

실무에서 숫자 데이터를 깔끔하게 정리해야 할 때가 많은데요. TEXT 함수가 이럴 때 정말 유용합니다. 특히 금액을 표현할 때는 큰 숫자를 천 단위로 구분해주면 보기가 훨씬 편해지죠. 실제로 회사에서 일할 때 이 기능을 정말 자주 활용했던 기억이 납니다.

 

2.1 천 단위 쉼표 넣기

금액을 보기 좋게 표현하는 방법을 구체적으로 설명드리면, A1 셀의 숫자를 TEXT 함수와 형식 기호를 활용해서 변환할 수 있습니다. 아래와 같은 방식으로 사용하시면 되는데요.

=TEXT(A1, "#,###")

 

예를 들어 A1 셀에 1000000이란 숫자가 있다면, 이 함수를 사용했을 때 1,000,000처럼 천 단위로 깔끔하게 구분되어 표시됩니다. 실무에서는 이런 식으로 표현하면 숫자를 훨씬 읽기 쉽고 실수도 줄일 수 있죠.

특히 회계 자료나 매출 보고서 같은 문서를 작성할 때 이렇게 형식을 맞춰놓으면 가독성이 정말 좋아집니다.

 

2.2 소수점 조정하기

업무를 하다 보면 소수점 자리를 깔끔하게 정리해야 할 때가 많은데요. TEXT 함수를 이용하면 손쉽게 해결할 수 있습니다. 예를 들어 소수점 두 자리까지만 표시하고 싶을 때는 이렇게 입력하면 됩니다.

=TEXT(A1, "0.00")

 

실무에서 자주 마주치는 상황을 예로 들어볼까요? A2 셀에 123.456이라는 숫자가 있다면, 이 함수를 사용하면 123.46으로 깔끔하게 반올림되어 표시됩니다. 

보고서나 견적서 작성할 때 이렇게 소수점을 통일하면 전체적으로 정돈된 느낌을 줄 수 있어요. 특히 금융 데이터를 다룰 때는 이런 세세한 형식 맞추기가 굉장히 중요하죠.

 

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3. 날짜 형식 설정하기

실무에서 날짜 표시 방식 때문에 고민하신 적 있으시죠? TEXT 함수를 활용하면 날짜를 원하는 형태로 깔끔하게 정리할 수 있습니다. 특히 해외 거래처와 일할 때는 한국식, 영어식 날짜 표현을 번갈아 써야 할 때가 많은데요.

 

특히 무역 업무를 할 때 이런 날짜 형식 변환을 자주 활용하는 것 같습니다. 상황에 맞게 한국식으로 '2024년 1월 1일'처럼 표시하거나, 해외 문서용으로 'January 1, 2024' 형식으로 바꿔서 사용할 필요가 있다고 생각합니다.

 

3.1 한국형 날짜 형식으로 변환하기

구글 시트를 사용하다 보면 기본 날짜 표시가 2024-11-06처럼 나오는데요. 간혹 이런 형식이 보기 불편할 때가 있죠. 특히 한국식 문서를 작성할 때는 좀 더 친숙한 형태로 바꿔야 할 때가 많습니다.

이럴 때 TEXT 함수를 활용하면 아주 유용한데요. 예를 들어 B1 셀의 날짜를 한국식으로 표현하고 싶다면 이렇게 입력하시면 됩니다.

=TEXT(A1, "yyyy년 m월 d일")

 

이렇게 하면 날짜가 '2024년 11월 6일'처럼 우리에게 익숙한 형태로 바뀌어 표시됩니다. 실무에서는 이런 날짜 형식 통일이 문서의 완성도를 높이는 데 큰 도움이 되죠.

 

3.2 요일 추가하기

실무에서 날짜를 표시할 때 요일까지 함께 보여주면 더욱 편리한데요. TEXT 함수를 이용하면 이것도 쉽게 해결할 수 있습니다.
B2 셀의 날짜에 요일을 추가하고 싶다면, 이렇게 입력해보세요.

=TEXT(A1, "yyyy년 m월 d일 (aaa)")

 

이렇게 하면 '2024년 11월 6일 (수)'처럼 날짜와 요일이 함께 표시됩니다. 특히 회의 일정이나 행사 날짜를 정리할 때 요일 정보가 있으면 훨씬 직관적이죠. 저도 업무 일정표 만들 때 이 기능을 자주 활용하는데 아주 유용합니다.

 

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4. 시간 형식 설정하기

업무를 하다 보면 시간 표시 방식을 바꿔야 할 때가 있는데요. 특히 24시간 형식을 오전/오후로 구분하는 12시간 형식으로 바꾸고 싶을 때가 많죠.

TEXT 함수를 이용하면 이런 시간 형식 변환도 간단하게 할 수 있습니다. C1 셀의 시간을 12시간 형식으로 바꾸고 싶다면 이렇게 입력해보세요.

=TEXT(A1, "h:mm AM/PM")

 

예를 들어 C1 셀에 14:30:00이라고 되어 있다면, 이 함수를 쓰면 2:30 PM으로 깔끔하게 바뀝니다. 특히 일반 보고서나 회의 자료를 작성할 때는 이렇게 친숙한 12시간 형식으로 바꾸는 게 훨씬 보기 좋더라고요.

 

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5. TEXT 함수 활용 팁

보고서 작성할 때 숫자만 덜렁 있으면 좀 딱딱해 보이잖아요? TEXT 함수를 활용하면 데이터를 자연스러운 문장으로 표현할 수 있답니다. 예를 들어 할인율 정보를 좀 더 읽기 좋게 만들고 싶다면 이렇게 입력해보세요.

="할인율은 " & TEXT(D1, "0%") & "입니다."

 

실제로 D1 셀에 0.15라는 숫자가 있다면, 이 함수를 쓰면 '할인율은 15%입니다.'라는 문장으로 깔끔하게 표시됩니다.