구글 시트 MATCH 함수 예제 활용법 완벽 가이드

구글 시트 MATCH 함수

 

 

안녕하세요! 오늘은 구글 시트에서 정말 유용하게 쓰이는 MATCH 함수에 대해 알아볼까 합니다. 실무에서 데이터 검색할 때 자주 활용하는 함수인데요, 처음 접하시는 분들도 쉽게 따라하실 수 있도록 차근차근 설명해드리도록 하겠습니다.

 

실제 업무 현장에서 보면 엑셀이나 구글 시트로 데이터를 관리하시는 분들이 정말 많으신데, MATCH 함수를 제대로 활용하시면 업무 효율을 획기적으로 높일 수 있거든요. 특히 대량의 데이터에서 특정 값을 찾아야 할 때 이 함수가 얼마나 편리한지, 직접 경험해보시면 깜짝 놀라실 겁니다.

 

지금부터 예제와 함께 상세히 살펴보도록 하겠습니다. 어려워 보이실 수도 있지만, 기초부터 하나씩 짚어가면서 설명해드릴 테니 걱정 마시고 따라오시면 됩니다!

 

1. MATCH 함수 언제 사용하나요?

이제 구글 시트의 MATCH 함수에 대해 자세히 알아보도록 하겠습니다. 현업에서 데이터 분석을 하다 보면 특정 값의 위치를 찾아야 하는 경우가 정말 많은데요, 이럴 때 MATCH 함수가 큰 도움이 됩니다.

 

MATCH 함수는 쉽게 말씀드리면 '찾기' 기능이라고 생각하시면 됩니다. 엑셀이나 구글 시트에서 어떤 값이 몇 번째 줄이나 칸에 있는지 알려주는 거죠. INDEX 함수와 짝꿍처럼 써서 데이터를 쏙쏙 뽑아내는 데 활용하게 됩니다.

 

실무에서 보면 이 함수를 잘 활용하시는 분들은 정말 업무 속도가 남다르더라고요. 기본적인 사용법을 한번 살펴볼까요?

 

=MATCH(검색값, 검색범위, [일치유형])

 

 

세 가지 요소로 구성되어 있는데요:

1. 검색값: 말 그대로 우리가 찾고 싶은 값을 입력합니다.
2. 검색범위: 어디서 찾아볼지 범위를 지정합니다. 이때 주의하실 점! 반드시 행이나 열 중 하나로만 지정해야 합니다.
3. 일치유형: 이 부분이 좀 까다로울 수 있는데, 세 가지 옵션이 있습니다.
   • 1을 쓰면 '이것보다 작은 값 중 가장 가까운 것'
   • 0은 '정확히 일치하는 것'
   • -1은 '이것보다 큰 값 중 가장 가까운 것'을 찾아줍니다.

 

실제 데이터를 다루다 보면 정확히 일치하는 값을 찾는 경우가 가장 많아서, 대부분 0을 사용하게 되거든요. 하지만 범위를 검색할 때는 1이나 -1도 유용하게 쓰입니다.

 

이렇게 이론적인 설명을 드렸는데요, 실제로 한번 써보시면 그리 어렵지 않다는 걸 느끼실 거예요. 처음에는 좀 헷갈리실 수 있지만, 몇 번만 직접 해보시면 금방 손에 익으실 겁니다!

 

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2. 기본 예제

자, 이제 실제 예제를 통해 MATCH 함수가 어떻게 동작하는지 살펴보도록 하겠습니다. 실무에서는 이렇게 간단한 예제부터 시작해서 점점 더 복잡한 상황에 적용하게 되는데요, 기본을 확실히 이해하시면 응용하기가 훨씬 수월합니다.

 

제가 알기로는 현업에서 새로운 팀원분들을 교육할 때도 항상 이런 간단한 예제부터 시작하는 걸로 알고 있습니다. 과일 목록에서 특정 과일의 위치를 찾는 것처럼 말이죠.

 

예를 들어볼까요? 우리가 과일 목록에서 '포도'가 몇 번째에 있는지 궁금하다고 해봅시다. 이때 MATCH 함수를 이렇게 사용하면 됩니다

 

=MATCH("포도", B2:B6, 0)

 

 

실행해보면 결과값으로 4가 나오는데요, 이게 무슨 뜻일까요? 바로 '포도'가 우리가 지정한 범위에서 네 번째에 있다는 뜻입니다.

 

여기서 잠깐! 실무 팁을 하나 드리자면, 처음 MATCH 함수를 사용하실 때 가장 많이 하시는 실수가 검색 범위를 너무 좁게 잡으시는 거예요. 나중에 데이터가 추가될 것을 고려해서 여유 있게 범위를 지정하시는 게 좋습니다.

 

이렇게 간단한 예제로 시작해서 점점 더 다양한 상황에 적용해보시면, 어느새 MATCH 함수가 손에 착 감기실 거예요!

 

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3. 일치 유형

이제 MATCH 함수에서 가장 헷갈리기 쉬운 부분인 일치유형에 대해 말씀드려볼까 합니다. 실무에서 보면 이 부분에서 많이 실수하시더라고요.

 

사실 일치유형은 MATCH 함수의 심장과도 같은 역할을 하는데요, 이걸 제대로 이해하지 못하면 엉뚱한 결과가 나올 수 있습니다. 실제 업무 현장에서도 종종 이 때문에 데이터 분석에 오류가 생기는 경우를 본 적이 있어요.

 

그래서 지금부터 각각의 일치유형이 어떻게 작동하는지 자세히 살펴보도록 하겠습니다. 처음에는 좀 복잡해 보일 수 있지만, 차근차근 따라오시면 금방 이해하실 수 있을 거예요!

 

3-1. 정확한 일치

자, 가장 먼저 살펴볼 것은 정확히 일치하는 경우를 찾는 '0' 옵션입니다. 실무에서 가장 많이 사용하는 옵션이기도 하죠.

 

실제 업무 현장에서는 특정 상품명이나 거래처명을 정확하게 찾아야 할 때 이 옵션을 활용하게 됩니다. 한 글자라도 다르면 찾지 못하니까, 정확한 데이터 매칭이 필요할 때 딱이거든요.

 

예를 들어볼까요? 과일 목록에서 "바나나"의 위치를 찾고 싶다면 이렇게 입력하면 됩니다:

 

=MATCH("바나나", B2:B6, 0)

 

 

함수를 실행해보면 결과값으로 2가 나오는데요, 이는 '바나나'가 B열에서 두 번째 자리에 있다는 뜻입니다. 참고로 실무에서 자주 하는 실수 중 하나가 띄어쓰기나 대소문자를 놓치는 거예요. 정확히 일치해야 하니까 이런 부분도 꼭 신경 써주셔야 합니다!

 

3-2. 가장 가까운 작은

이번에는 MATCH 함수의 두 번째 일치유형인 '1'에 대해 알아볼까요? 실무에서 숫자 데이터를 다룰 때 특히 유용한 옵션인데요, 살펴보니까 많은 분들이 이 부분을 잘 활용하지 못하시더라고요.

 

일치유형 '1'은 쉽게 말해서 "이것보다 작은 것 중에 제일 큰 거"를 찾아주는 기능입니다. 다만 여기서 중요한 포인트! 반드시 데이터가 작은 것부터 큰 것 순으로(오름차순) 정렬되어 있어야 한다는 점, 꼭 기억해 두세요.

 

제가 실제 업무에서 이 기능을 활용했던 경험을 하나 말씀드리자면, 판매 실적에 따른 수수료 계산할 때 정말 유용했거든요. 예를 들어 실적이 특정 구간에 속하는지 확인할 때 딱이었죠.

 

이걸 잘 활용하시면 복잡한 데이터 분석도 한결 수월해질 거예요. 특히 구간별로 뭔가를 찾아야 할 때 이 옵션이 빛을 발한답니다!

 

3-3. 가장 가까운 큰 값

이제 마지막으로 일치유형 '-1'에 대해 알아보도록 하겠습니다. 실무에서는 이 옵션을 '역방향 검색'이라고 부르기도 하는데요, 데이터가 큰 값부터 작은 값 순으로 정렬되어 있을 때 사용합니다.

 

말씀드릴 때 중요한 점이 하나 있는데요, 이 옵션을 사용할 때는 반드시 데이터가 내림차순으로 정렬되어 있어야 합니다. 실무에서 보면 이 부분을 놓쳐서 잘못된 결과가 나오는 경우가 종종 있거든요.

 

쉽게 설명드리자면 "이것보다 큰 것 중에 제일 작은 거"를 찾아주는 기능입니다. 예를 들어 어떤 기준값보다 높은 데이터 중 가장 근접한 값을 찾아야 할 때 유용하게 사용할 수 있죠.

 

실제로 이런 기능이 필요한 경우가 생각보다 많이 있답니다!

 

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4. MATCH와 INDEX 함께 활용하기

자, 이제 MATCH 함수의 실전 활용법을 알아보도록 하겠습니다. 실무에서는 MATCH 함수를 단독으로 쓰기보다는 INDEX 함수와 함께 사용하는 경우가 훨씬 많은데요, 이 조합이 얼마나 강력한지 한번 살펴보도록 하겠습니다.

 

제가 실제 업무에서 이 기능을 사용했던 경험을 예로 들어볼게요. 직원 정보를 관리하는 시트가 있었는데, A열에는 이름이, B열에는 나이 데이터가 정리되어 있었습니다. 특정 직원의 나이를 빠르게 찾아야 하는 상황이 자주 발생했거든요.

 

예를 들어, "이영희" 님의 나이를 찾고 싶다면 이렇게 함수를 작성하면 됩니다.

 

=INDEX(B2:B5, MATCH("이영희", A2:A5, 0))

 

 

이렇게 하면 결과값으로 30이 나오게 되는데요, 이게 어떻게 동작하는 건지 궁금하시죠? 먼저 MATCH 함수가 "이영희"의 위치를 찾아주고, 그다음 INDEX 함수가 그 위치에 해당하는 나이 정보를 가져오는 거예요.

 

실무에서 이런 방식으로 데이터를 찾으면 수백 개의 데이터 중에서도 원하는 정보를 순식간에 찾을 수 있답니다. 처음에는 좀 복잡해 보일 수 있지만, 한번 익숙해지면 정말 편리한 기능이에요!

 

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5. 실전 활용 예제

5-1. 다중 조건에서 데이터 가져오기

이제 MATCH 함수를 조금 더 실무적인 상황에 적용해볼까요? 매출 데이터를 분석하다 보면 특정 월의 실적을 찾아야 할 일이 정말 많은데요, 이럴 때 MATCH 함수가 아주 유용합니다.

 

실제 업무 현장에서는 월별 매출 데이터를 다루는 일이 너무나 흔한데요, 예를 들어 우리가 3월 매출을 찾아야 한다고 해봅시다. 이때 MATCH 함수를 이렇게 활용할 수 있어요. =MATCH("3월", A2:A6, 0)

 

이렇게 하면 결과값으로 3이 나오는데요, 이는 3월이 A열에서 세 번째에 위치해 있다는 뜻이에요. 근데 저희가 실제로 궁금한 건 위치가 아니라 매출액이죠?

 

그래서 INDEX 함수와 함께 이렇게 사용하면 됩니다

 

=INDEX(B2:B6, MATCH("3월", A2:A6, 0))

 

 

실행해보면 150만이라는 결과가 나오게 되는데요, 이게 바로 3월의 매출액이죠. 실무에서는 이런 식으로 여러 데이터를 빠르게 찾아내는 게 정말 중요한데, MATCH와 INDEX의 조합이 이걸 가능하게 해준답니다!

 

실제로 제가 월간 보고서를 작성할 때도 이 방법을 자주 활용하는데, 데이터가 아무리 많아도 순식간에 원하는 정보를 찾을 수 있어서 정말 편리해요.

 

5-2. 동적 범위 참조하기

이제 MATCH 함수의 아주 실용적인 활용법을 알려드리려고 해요. 실무에서는 데이터가 계속 변하고 새로운 내용이 추가되는 경우가 많은데, MATCH 함수를 이용하면 이런 상황에서도 유연하게 대처할 수 있답니다.

 

제가 실제로 경험한 예를 들어볼게요. 제품 가격표를 관리하다 보면 새로운 제품이 자주 추가되거든요. 이럴 때 일일이 수식을 수정하는 건 정말 번거로운 일이죠. 하지만 MATCH 함수로 범위를 동적으로 설정해두면, 새로운 제품이 추가되더라도 자동으로 찾아주니까 정말 편리해요.

 

쉽게 말해서 MATCH 함수는 마치 똑똑한 비서가 있어서 "이 제품 어디 있어요?"라고 물어보면 알아서 찾아주는 것과 같답니다. 데이터가 늘어나도, 줄어들어도 항상 정확한 위치를 짚어준다는 게 큰 장점이에요!

 

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6. MATCH 주의 사항

자, 이제 MATCH 함수를 실무에서 사용하실 때 꼭 알아두셔야 할 중요한 포인트들을 말씀드리겠습니다. 이런 내용들을 미리 알아두시면 실수를 많이 줄일 수 있거든요.

실무에서 가장 많이 발생하는 실수 사례들을 중심으로 설명해드릴게요!

 

첫 번째로 정렬 상태를 꼭 확인하셔야 합니다. 특히 일치유형 1이나 -1을 쓰실 때는 데이터가 순서대로 정렬되어 있어야 해요. 이걸 놓쳐서 잘못된 결과가 나오는 경우가 정말 많거든요.

 

두 번째는 대소문자 구분에 대한 내용인데요, MATCH 함수는 '사과'나 '사과' 모두 같은 걸로 인식합니다. 실무에서는 이게 장점이 될 수도 있고, 단점이 될 수도 있죠.

 

마지막으로 정말 중요한 게 오류 처리예요. 데이터를 못 찾으면 #N/A 오류가 뜨는데, 이걸 그대로 두면 보고서가 지저분해 보일 수 있습니다. 그래서 이런 식으로 처리하면 좋아요. 

 

=IFERROR(MATCH("배", B2:B6, 0), "찾을 수 없습니다")

 

 

이렇게 하면 "배"라는 값을 못 찾았을 때 #N/A 대신 "찾을 수 없습니다"라고 깔끔하게 표시됩니다. 실제 업무에서는 이런 세세한 처리가 문서의 완성도를 높여준답니다!