구글 시트 INDEX 함수 예제 10분 만에 배우기

구글 시트 INDEX 함수

 

 

구글 시트에서 데이터를 효율적으로 관리하고 싶으신가요? 많은 분들이 놓치고 계신 게 있습니다. 바로 INDEX 함수인데요, 이 강력한 도구 하나만 제대로 활용해도 복잡해 보이는 데이터 처리가 정말 쉬워진답니다.

 

실무에서 자주 마주치는 상황을 예로 들어보겠습니다. 수백 개의 행과 열이 있는 시트에서 특정 데이터만 쏙 빼오고 싶을 때가 있죠. 이럴 때 INDEX 함수가 정말 빛을 발합니다.

 

오늘은 INDEX 함수의 기초부터 실전에서 바로 쓸 수 있는 활용법까지, 10분이면 충분히 마스터하실 수 있도록 알기 쉽게 설명해드리겠습니다. 제가 실제 업무에서 겪었던 시행착오들도 함께 공유해드릴 테니, 여러분은 더 쉽게 배우실 수 있을 거예요.

 

1. INDEX 함수 언제 사용하나요?

실무에서 대량의 데이터를 다루다 보면 원하는 정보를 빠르게 찾아내는 게 정말 중요한데요. INDEX 함수가 바로 그런 고민을 해결해주는 든든한 도우미입니다.

 

쉽게 설명드리면 INDEX 함수는 마치 엑셀 지도에서 '여기!' 하고 손가락으로 가리키는 것과 같습니다. "저기 A열의 3번째 줄에 있는 데이터를 가져와줘"라고 하면, 정확하게 그 위치의 값을 쏙 빼와주는 거죠.

 

특히 수백, 수천 개의 데이터가 있는 큰 표에서 작업할 때 이 함수의 진가가 드러납니다. 실제로 제가 업무할 때도 복잡한 수식으로 고생하다가 INDEX 함수를 알게 된 후로는 작업 시간이 확 줄었거든요.

 

가장 좋은 점은 복잡한 수식을 외울 필요가 없다는 겁니다. 마치 도서관에서 책의 위치를 알려주는 것처럼, 찾고 싶은 데이터의 위치만 알려주면 되니까요. 이렇게 직관적이고 효율적인 방식으로 데이터를 관리할 수 있습니다.

 

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2. 기본 사용법

자, 이제 INDEX 함수의 기본 구조를 살펴볼까요? 생각보다 어렵지 않답니다.

INDEX 함수는 기본적으로 이렇게 구성됩니다: INDEX(범위, 행 번호, [열 번호])

각 요소를 자세히 살펴보면:

• 범위: 우리가 찾고 싶은 데이터들이 모여있는 구역입니다. 실무에서는 보통 전체 시트나 특정 표를 지정하게 되죠.
• 행 번호: 말 그대로 "몇 번째 줄?"을 의미합니다.
• 열 번호: 이건 선택사항인데요, "몇 번째 칸?"을 지정합니다.

실제 업무 현장에서 이런 실수가 자주 발생하는데, 열 번호를 꼭 입력해야 한다고 생각하시는 분들이 많으시더라고요. 하지만 열 번호는 생략 가능합니다. 생략하면 자동으로 그 행의 첫 번째 값을 가져온답니다.

 

실무에서 자주 마주치는 상황을 예로 들어보겠습니다. 예를 들어 이런 수식을 한번 볼까요?

 

=INDEX(A2:C5, 3, 2)

 

 

 

이 수식이 하는 일은 정말 단순합니다. A2부터 C5까지의 표에서 3번째 줄, 2번째 칸에 있는 값을 쏙 빼오는 거예요. 마치 "3층 2호실에 있는 물건 좀 가져다줘"라고 부탁하는 것과 같죠.

 

이렇게 보니 생각보다 쉽지 않나요? INDEX 함수는 복잡해 보이지만, 실제로는 우리가 일상적으로 하는 '위치 찾기'와 비슷한 원리로 작동한답니다.

 

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3. 실전 예제

3-1. 기본 데이터 활용

실제 학교나 학원에서 성적 처리를 할 때 이런 상황이 자주 발생하는데요. INDEX 함수를 이용하면 수백 명의 학생 중에서도 원하는 학생의 점수를 순식간에 찾을 수 있답니다.

 

예를 들어볼까요? 우리 반 전체 학생들의 시험 성적이 표에 정리되어 있다고 해봅시다. 갑자기 2번 학생의 영어 점수가 궁금해졌네요. 이럴 때 사용하는 게 바로 이 수식입니다.

 

=INDEX(A2:C5, 2, 2)

 

 

 

이게 무슨 뜻이냐면... 마치 "전체 성적표(A2:C5)에서 2번째 줄에 앉아있는 학생의 2번째 과목 점수를 알려줘"라고 말하는 거랍니다.

 

실무에서 자주 마주치는 상황을 예로 들어보면, 학부모 상담 때 특정 학생의 성적을 빠르게 찾아야 할 때가 있거든요. 이럴 때 INDEX 함수는 정말 편리합니다. 일일이 표를 눈으로 찾아볼 필요 없이, 학생 번호와 과목만 입력하면 바로 찾을 수 있으니까요.

이렇게 간단한 원리로 작동하는 INDEX 함수, 생각보다 쉽죠?

 

3-2. MATCH 함수와 결합해 활용

실무에서 가장 유용하게 사용되는 조합이 바로 INDEX와 MATCH의 만남인데요. 이 두 함수가 만나면 엄청난 시너지가 발휘됩니다.

 

쉽게 설명해드릴게요. 예를 들어 수백 명의 학생 중에서 "김철수"라는 학생의 점수를 찾고 싶다고 해볼까요? 일일이 스크롤하면서 찾는다? 이건 너무 비효율적이죠. 이럴 때 사용하는 게 바로 이 수식입니다:

 

=INDEX(B2:B10, MATCH("김철수", A2:A10, 0))

 

 

이 수식이 작동하는 방식을 실제 상황으로 설명하자면 이렇습니다:

1. 먼저 MATCH 함수가 "어! 김철수라는 학생이 A열의 몇 번째 줄에 있지?" 하고 찾아봅니다.
2. 찾았다면 그 위치(행 번호)를 INDEX 함수에게 알려주죠.
3. INDEX 함수는 "아하! 그럼 나는 B열에서 그 줄에 있는 점수를 가져올게" 하고 작동합니다.

실제 업무 현장에서 이런 상황이 자주 발생하는데요, 특히 대량의 데이터에서 특정 정보를 찾을 때 이 조합이 정말 빛을 발합니다. 일일이 수작업으로 찾는 것보다 훨씬 빠르고 정확합니다.

 

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4. 활용 꿀팁

4-1. 동적 데이터 참조

실무에서 데이터는 늘 변하기 마련인데요, INDEX 함수의 가장 큰 장점 중 하나가 바로 이 유연성입니다.

 

예를 들어볼까요? 학생들의 성적 데이터를 관리하는 상황을 생각해봅시다. 학기 중에 전학생이 와서 새로운 데이터를 중간에 추가해야 하는 경우가 있죠. 이럴 때 INDEX 함수는 전혀 당황하지 않고 새로운 데이터까지 자동으로 인식해서 작동합니다.

 

실제로 제가 학교 행정 업무를 처리할 때 이 기능이 매우 유용했는데요. 매달 성적이 갱신되고 학생이 전학을 오거나 전학을 가는 상황에서도, INDEX 함수는 변경된 데이터 범위를 자동으로 반영해서 필요한 정보를 정확하게 찾아내거든요.

 

이런 동적인 참조 기능 덕분에 데이터가 늘어나거나 줄어들어도 수식을 일일이 수정할 필요가 없어 편리합니다.

 

4-2. 다중 조건 검색

실무에서는 단순히 하나의 조건으로 데이터를 찾는 경우보다, 여러 조건을 동시에 만족하는 정보를 찾아야 하는 경우가 더 많은데요. 이럴 때 MATCH와 INDEX의 조합이 큰 힘을 발휘합니다.

 

실제 업무 현장에서 마주치는 상황을 예로 들어볼게요. 예를 들어 어떤 마트의 판매 데이터를 분석한다고 해봅시다. "지난주 화요일 'A상품'의 판매량이 얼마였지?"라는 질문에 답하려면 제품명과 날짜, 이 두 가지 조건을 모두 확인해야 하잖아요.

 

이럴 때 MATCH와 INDEX를 함께 사용하면 마치 엑셀에게 "어, 여기 A상품 찾아줘. 그리고 그 중에서 화요일 거 골라줘!"라고 말하는 것처럼 쉽게 원하는 데이터를 찾을 수 있습니다.