구글 시트 VLOOKUP 함수 사용법 예제 쉬운 설명

구글 시트 VLOOKUP 함수

 

혹시 구글 시트에서 원하는 데이터를 찾느라 고생하고 계신가요? 그렇다면 VLOOKUP 함수를 추천드리고 싶은데요. 실무에서 정말 자주 쓰이는 강력한 기능이거든요.

 

제가 처음 VLOOKUP을 접했을 때는 이 기능이 이렇게나 편할 줄 몰랐어요. 특히 수많은 데이터 속에서 필요한 정보를 순식간에 찾아낼 수 있다는 게 정말 매력적이더라고요. 오늘은 이 꿀팁을 여러분과 나누고 싶어서, VLOOKUP의 기본부터 실전에서 바로 쓸 수 있는 다양한 활용법까지 자세히 알려드리려고 합니다.

 

처음에는 조금 낯설 수 있지만, 이 기능만 제대로 익히시면 데이터 처리 실력이 한층 업그레이드될 거예요. 빠르게 들어가 보시죠.

 

 

1. VLOOKUP 함수는 무엇인가요?

VLOOKUP이라는 이름부터 좀 어렵게 느껴지시죠? 걱정 마세요. 실은 세로 방향으로 데이터를 찾아주는 정말 유용한 도우미 같은 함수랍니다. 'Vertical(세로) Lookup(찾기)'이라는 뜻인데요, 이름 그대로 세로로 된 데이터에서 우리가 원하는 정보를 쏙쏙 찾아내는 기능이에요.

 

실무에서는 이런 식으로 많이 활용된답니다. 예를 들어 학교에서 학생 이름만 가지고 그 학생의 점수를 찾아야 할 때나, 마트에서 제품 코드만 보고 가격을 확인해야 할 때 정말 요긴하게 쓰이죠.

 

VLOOKUP 함수는 이렇게 생겼어요: =VLOOKUP(검색값, 범위, 열 번호, 일치 유형)

 

 

여기서 각각의 요소들은 이런 의미를 가지고 있습니다:

• 검색값: 찾고 싶은 데이터예요. 마치 도서관에서 책을 찾을 때 책 제목을 입력하는 것처럼요.
• 범위: 어디서 찾아볼지 알려주는 전체 데이터 영역이에요.
• 열 번호: 찾은 다음 어떤 정보를 가져올지 지정하는 거예요.
• 일치 유형: FALSE면 정확히 일치하는 값만, TRUE면 비슷한 값도 찾아준답니다.

이렇게 기본 개념만 이해하시면, 실전에서 활용하기가 한결 수월하실 거예요.

 

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2. VLOOKUP 기본 예제

VLOOKUP 함수가 어떻게 실무에서 쓰이는지 구체적인 예시를 통해 한번 살펴볼까요?

 

매장에서 제품 관리를 할 때 자주 마주치는 상황을 예로 들어보겠습니다. 우리 매장에 있는 전자기기들의 코드와 정보가 이렇게 정리되어 있다고 해볼게요. 노트북은 A001, 태블릿은 A002, 스마트폰은 A003이라는 제품 코드가 있고, 각각의 가격도 함께 기록되어 있습니다.

 

여기서 누군가 "A002 제품이 뭐예요?"라고 물어본다면, 일일이 목록을 찾아볼 필요 없이 VLOOKUP 함수로 순식간에 찾을 수 있어요.다음과 같이 입력하면 됩니다.

 

=VLOOKUP("A002", A2:C4, 2, FALSE)

 

 

이렇게 하면 함수가 알아서 A002에 해당하는 제품명인 "태블릿"을 찾아서 보여줄 거예요. 실제 매장에서는 이런 기능이 정말 유용하게 쓰인답니다. 일일이 엑셀 시트를 눈으로 찾아보는 것보다 훨씬 빠르고 정확하거든요.

 

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3. 실전 예제

3-1. 학생 성적 조회하기

학교나 학원에서 학생들의 성적을 관리할 때 정말 유용한 기능이 있는데요. 바로 VLOOKUP으로 특정 학생의 점수를 찾는 방법입니다.

 

예를 들어, 담임 선생님이 학부모님과 상담하는 중에 "홍길동 학생의 수학 성적이 어떻게 되나요?"라는 질문을 받았다고 해볼까요? 이럴 때 일일이 명단을 뒤적이지 않고도 다음과 같이 간단하게 찾을 수 있습니다:

 

=VLOOKUP("홍길동", A2:D10, 3, FALSE)

 

 

이렇게 입력하면 홍길동 학생의 수학 점수가 바로 나타나요. 실제 학원에서도 이 기능 덕분에 상담이 훨씬 수월해진다고 생각합니다. 특히 여러 반의 학생 성적을 한번에 관리할 때는 더욱 편리할수 있겠죠.

 

3-2. 판매 데이터 분석하기

판매 관리도 VLOOKUP을 활용하면 정말 편리해져요. 특히 재고나 판매량을 자주 확인해야 하는 매장이나 영업팀에서 유용하게 쓸 수 있답니다.

 

매장 관리자라고 가정해서 예를 들어볼께요. 갑자기 사장님이 "B001 제품은 얼마나 팔렸어?"라고 물어보면 당황스럽죠? 하지만 VLOOKUP을 사용하면 이렇게 간단하게 찾을 수 있어요.

 

=VLOOKUP("B001", A2:E20, 5, FALSE)

 

 

이렇게만 입력하면 B001 제품의 판매량이 바로 확인됩니다. 특히 연말 재고 조사나 월간 실적 보고서 작성할 때 이 기능 덕분에 야근을 많이 줄일 수 있다고 확신합니다.

 

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4. VLOOKUP 꿀팁

4-1. FALSE 옵션 사용하기

제가 VLOOKUP을 처음 배울 때 가장 많이 실수했던 부분이 바로 마지막에 들어가는 TRUE/FALSE 옵션이었는데요. 이 작은 설정 차이가 결과에 엄청난 영향을 미칠 수 있어요.

 

실무에서는 거의 항상 FALSE를 사용하는 걸 추천드립니다. TRUE를 쓰면 "비슷한 것도 찾아줘~" 라는 의미가 되는데, 이게 생각보다 위험할 수 있거든요. 예를 들어 제품 코드를 검색할 때 비슷한 코드의 정보를 가져오면 큰 문제가 될 수 있죠.

 

 

특히 데이터가 정렬되어 있지 않은 경우에는 더더욱 FALSE 옵션이 안전해요. 제가 한번은 TRUE로 설정했다가 엉뚱한 데이터를 보고서에 넣은 적이 있었는데, 다행히 금방 찾아서 수정했기 때문에 큰 문제는 되지 않았습니다. 그 이후로는 무조건 FALSE만 사용하고 있어요.

 

4-2. IFERROR 함수와 함께 사용하기

대다수 사용자가 한번 쯤은 겪어본 골치 아픈 상황이 있는데요. 바로 찾으려는 데이터가 없을 때 뜨는 #N/A 오류예요. 이런 메시지는 보고서에 들어가면 보기에도 안 좋고, 데이터 처리할 때도 문제가 될 수 있죠.

 

다행히도 이런 상황을 깔끔하게 해결할 수 있는 방법이 있어요. 바로 IFERROR 함수를 VLOOKUP과 함께 쓰는 건데요. 이렇게 입력하면 됩니다:

 

=IFERROR(VLOOKUP("A004", A2:C4, 2, FALSE), "데이터 없음")

 

 

이렇게 하면 A004라는 코드가 없더라도 난해한 #N/A 대신 "데이터 없음"이라는 친절한 메시지가 뜨게 되죠. 실제로 제가 이 방법을 팀에 공유했을 때 동료들이 정말 좋아하더라고요. 보고서가 한결 깔끔해지고 전문적으로 보인다고요.

 

4-3 다른 함수와 결합해서 사용하기

실무에서 데이터를 다루다 보면 단순히 찾기만 하는 게 아니라 찾은 데이터로 계산까지 해야 하는 경우가 많죠. 이럴 때 VLOOKUP을 다른 함수들과 조합해서 쓰면 정말 편리해요.

 

예를 들어볼까요? 특정 제품들의 가격을 모두 더해야 하는 상황이라고 해봅시다. A001과 A002 제품의 총 가격을 알고 싶다면 이렇게 입력하면 됩니다:

 

=SUM(VLOOKUP("A001", A2:C4, 3, FALSE), VLOOKUP("A002", A2:C4, 3, FALSE))

 

 

실제로 실무에서는 이런 방식으로 월별 특정 상품군의 매출 합계를 계산하곤 했어요. 일일이 수작업으로 하면 한참 걸릴 일도 이렇게 하니까 순식간에 해결할 수 있습니다.

 

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5. VLOOKUP 함수 문제와 해결 방법

VLOOKUP이 아무리 유용해도 아쉬운 점이 있긴 하더라고요. 마치 왼손잡이 가위처럼 한쪽으로만 작동한다는 게 가장 큰 단점이에요. 항상 왼쪽에서 오른쪽으로만 찾을 수 있고, 찾으려는 값도 꼭 맨 왼쪽 열에 있어야 한다는 제약이 있거든요.

 

하지만 이런 한계를 극복할 수 있는 꿀팁이 있습니다. 바로 INDEX와 MATCH 함수를 함께 쓰는 건데요. 이 두 함수를 조합하면 마치 양손잡이 가위처럼 자유자재로 데이터를 찾을 수 있어요.

 

예를 들어 오른쪽에서 왼쪽으로 데이터를 찾아야 할 때는 이렇게 입력하면 됩니다:

 

=INDEX(B2:B4, MATCH("A002", C2:C4, 0))

 

 

실무에서는 이런 유연성이 정말 중요한데요. 제가 처음 이 방법을 알았을 때는 '아, 이제 데이터 위치 때문에 고민할 필요가 없구나!'하고 정말 반가웠답니다.