구글 시트 IF 함수 조건식 예제 꿀팁

 

구글 시트에서 업무를 하다 보면 데이터를 잘 정리하고 분석하는 게 정말 중요한데요. 그중에서도 IF 함수는 제가 실무에서 가장 자주 사용하는 함수입니다. 특정 조건에 따라 다른 결과값을 보여주는 이 함수, 오늘은 실제 업무 현장에서 자주 사용되는 다양한 조건식 예제와 함께 살펴보도록 하겠습니다.

 

 

1. IF 함수 기본 사용법

IF 함수, 실무에서 정말 유용하게 쓰이는 기능인데요. 먼저 이 함수의 기본적인 사용법을 함께 알아보도록 하겠습니다.

 

구글 시트에서 IF 함수는 참 직관적인 구조를 가지고 있습니다. 조건을 먼저 써주고, 그 조건이 맞을 때와 틀릴 때의 값을 차례로 지정해주면 되거든요.

 

기본 형식은 이렇습니다.

=IF(조건, 참일 때 값, 거짓일 때 값)

 

실제 업무 현장에서 제가 자주 마주치는 상황을 예로 들어볼게요. 시험 점수를 처리할 때 합격/불합격을 자동으로 표시하고 싶다면:

=IF(A1 >= 100, "합격", "불합격") 

이렇게 입력하면 됩니다.

 

 

A1 셀의 값이 100점 이상이면 자동으로 "합격"이라고 표시되고, 그 미만이면 "불합격"으로 표시가 되는 거죠. 이런 기능이 있어서 대량의 데이터를 처리할 때 정말 편리합니다.

 

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2. 실전 예제

2-1. 시험 점수에 따른 학점 부여

학생들의 성적을 자동으로 처리하는 방법을 알아보겠습니다. 실제 교육 현장에서 자주 사용되는 기능이라 꼭 알아두시면 좋습니다.

 

점수에 따른 학점 부여, 수작업으로 하면 정말 시간이 많이 걸리는 작업인데요. 다중 IF 함수를 활용하면 순식간에 처리할 수 있습니다. 90점 이상은 A, 80점 이상은 B, 70점 이상은 C, 그 이하는 F를 부여하는 공식은 다음과 같습니다.

 

=IF(A1 >= 90, "A", IF(A1 >= 80, "B", IF(A1 >= 70, "C", "F")))

 

 

이렇게 IF 함수를 여러 번 겹쳐서 사용하면 복잡한 조건도 손쉽게 처리할 수 있습니다. 처음 보면 어려워 보일 수 있지만, 실무에서 한두 번만 사용해보시면 금방 익숙해지실 거예요.

 

2-2. 판매 실적에 따른 보너스 지급

회사에서 판매 실적에 따른 보너스 지급 여부를 결정해야 할 때가 많은데요. 이런 경우에도 IF 함수를 활용하면 아주 편리합니다.

 

실무에서 가장 많이 마주치는 상황을 예로 들어볼까요? 직원들의 월 판매 실적이 100만 원을 넘으면 보너스를 지급하고, 그렇지 않으면 보너스를 지급하지 않는 경우입니다. 이런 조건을 IF 함수로 다음과 같이 표현할 수 있습니다.

 

=IF(B1 >= 1000000, "보너스 지급", "보너스 없음")

 

 

이런 식으로 설정해두면 B1 셀에 직원들의 판매 실적만 넣으면 보너스를 받을 수 있는지 없는지 바로 알 수 있어요. 만약 인사팀에서 일한다면 이 기능 덕분에 정말 편하실 겁니다. 특히 월말에 수십 명의 영업사원 실적을 검토할 때는 더더욱요. 일일이 수작업으로 확인하다 보면 실수도 나기 쉽고 시간도 오래 걸리는데, 이렇게 자동화해두니까 클릭 한 번으로 깔끔하게 정리가 되죠.

 

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3. 다른 함수와 결합해서 사용하기

IF 함수가 단독으로도 유용하지만, 실무에서는 다른 함수들과 조합해서 사용하면 더욱 강력한 기능을 구현할 수 있습니다. 제가 실제 업무 현장에서 자주 활용하는 몇 가지 함수 조합을 소개해드리도록 하겠습니다.

 

실무자의 입장에서 말씀드리자면, 처음에는 단순한 IF 함수부터 시작하시고, 점차 다른 함수들과의 결합을 시도해보시는 걸 추천드립니다. 이렇게 하나씩 익혀가다 보면 더 복잡한 데이터 처리도 자연스럽게 할 수 있게 될 거예요.

3-1. AND 함수 결합

실무에서 여러 조건을 동시에 확인해야 하는 경우가 많은데요. 이럴 때는 AND 함수와 IF 함수를 함께 사용하면 아주 효과적입니다.

 

예를 들어 두 가지 기준을 모두 충족해야 하는 상황을 한번 살펴볼까요? A1 셀의 값이 50점 이상이면서, 동시에 B1 셀의 값도 100점 이상이어야 하는 경우입니다. 이런 복합 조건은 다음과 같이 표현할 수 있습니다.

 

=IF(AND(A1 >= 50, B1 >= 100), "조건 만족", "조건 불만족")

 

 

이렇게 설정하면 두 조건을 모두 충족할 때만 "조건 만족"이라고 표시되고, 하나라도 만족하지 못하면 "조건 불만족"으로 나타나게 됩니다. 실무에서 이런 기능은 특히 품질 관리나 성과 평가 시스템에서 자주 활용되곤 하죠.

 

3-2. OR 함수 결합

때로는 여러 조건 중에서 단 하나라도 만족하면 되는 상황이 있는데요. 이럴 때는 OR 함수와 IF 함수를 결합해서 사용하면 편리합니다.

 

실무에서 자주 마주치는 상황을 예로 들어볼게요. A1 셀이나 B1 셀 중 하나라도 100점 이상이면 합격 처리를 해야 하는 경우입니다. 이런 조건은 다음과 같이 표현할 수 있습니다.

 

=IF(OR(A1 >= 100, B1 >= 100), "축하합니다!", "다시 시도하세요")

 

 

이렇게 설정해두면 A1이나 B1 셀 중에서 하나만이라도 100점을 넘으면 "축하합니다! "라는 메시지가 자동으로 뜨게 되는 거예요. 실제로 제가 학원에서 일할 때 이런 기능을 자주 썼었는데요. 

 

예를 들어 국어나 수학 중 한 과목만 잘해도 우수 학생으로 분류할 때라든가, 영업부에서 온라인 실적이나 오프라인 실적 중 하나만 목표를 달성해도 인센티브를 주는 경우처럼 다양한 상황에서 요긴하게 쓸 수 있더라고요. 

 

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4. IF 함수 꿀팁

4-1. 오류 메시지 처리

엑셀이나 구글 시트로 업무를 하다 보면 이런 경험 다들 한 번쯤 있으시죠? 갑자기 셀에 이상한 에러 메시지가 뜨면서 당황스러웠던 순간들 말이에요. 특히 숫자를 나눌 때나 빈 셀이 있을 때 자주 발생하더라고요. 

 

이런 상황에서 IFERROR 함수와 IF 함수를 조합해서 사용하면 깔끔하게 처리할 수 있습니다. 일반 사용자들은 #N/A나 #DIV/0! 같은 오류 메시지를 보면 당황스러워 하실 수 있거든요. 실제 예시를 한번 볼까요?

 

=IFERROR(IF(A1/B1 > 1, "비율 큼", "비율 작음"), "오류 발생")

 

 

이렇게 설정해두면, 계산 과정에서 오류가 발생하더라도 사용자에게는 "오류 발생"이라는 이해하기 쉬운 메시지가 표시됩니다. 실무에서는 이런 친절한 안내 메시지가 업무 효율을 높이는 데 큰 도움이 되곤 합니다.

 

4-2. 조건이 복잡할 때, SWITCH 함수 사용하기

실무에서 복잡한 조건문을 다룰 때는 IF 함수를 여러 번 중첩하는 것보다 SWITCH 함수를 사용하면 훨씬 깔끔하게 처리할 수 있습니다.

 

예를 들어 학생들의 등급을 매기는 작업을 한다고 생각해볼까요? 점수에 따라 A, B, C, F로 나누어야 할 때 SWITCH 함수를 이용하면 다음과 같이 간단하게 표현할 수 있습니다.

 

=SWITCH(A1, 90, "A", 80, "B", 70, "C", "F")

 

 

실제로 현업에서는 이렇게 단순하면서도 명확한 코드가 유지보수하기도 좋고 다른 팀원들이 이해하기도 쉽습니다. IF 함수로 여러 번 중첩해서 쓰면 나중에 수정하기도 어렵고 실수할 가능성도 높아지거든요.