구글 시트 IMPORTRANGE 함수 예제 데이터 연결 방법

 

 

1. IMPORTRANGE 함수란 무엇인가요?

여러 팀원들과 협업하다 보면 서로 다른 문서에 있는 데이터를 한곳에 모아야 할 때가 많은데요. 이럴 때 IMPORTRANGE 함수가 정말 유용합니다.

실무에서 특히 도움이 되는 기능인데, 예를 들어 각 부서별로 따로 관리하던 업무 계획표를 하나로 모을 수 있어요. 일일이 복사해서 붙여넣기 할 필요도 없고, 실시간으로 데이터가 업데이트되니까 정말 편리하죠.

만약 프로젝트 매니저로 일하고 있다면 이 기능이 꼭 필요하실 겁니다. 여러 팀의 일정을 한눈에 볼 수 있어서 업무 조율이 훨씬 수월해 지고 특히 여러 시트의 데이터를 자동으로 연결해주니까 실수도 줄이고 시간도 절약시켜 줍니다.

 

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2. 기본 사용법

IMPORTRANGE 함수를 사용할 때는 두 가지 정보가 필요한데요. 이렇게 입력하시면 됩니다.

=IMPORTRANGE("문서 URL", "범위")

 

첫 번째로 들어가는 "문서 URL"은 데이터를 가져오고 싶은 구글 시트의 주소입니다. 실무에서는 주소 전체를 넣어도 되고, 시트 ID만 넣어도 되는데 저는 보통 전체 URL을 복사해서 넣는 편이에요. 실수할 위험이 덜하거든요.

두 번째로 넣는 "범위"는 어떤 데이터를 가져올지 지정하는 부분입니다. 예를 들어 "Sheet1!A1"이라고 쓰면 Sheet1이라는 시트의 A1 셀부터 데이터를 가져온다는 뜻이죠. 

팀 업무를 조율할 때 이런 식으로 여러 문서의 데이터를 한곳에 모으면 정말 편리합니다.

 

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3. 활용 사례

3.1 팀 간 실시간 협업

회사에서 마케팅팀과 영업팀이 각자의 시트로 데이터를 관리하고 있다고 했을 때, 업무 시너지를 높이기 위해 이걸 하나로 모아서 보고 싶을 때가 있습니다. IMPORTRANGE를 활용하면 각 팀이 업데이트할 때마다 통합 시트도 자동으로 반영되니깐 업무 효율이 높아질 수 밖에 없습니다.

 

3.2 프로젝트 관리

여러 프로젝트의 일정을 한 눈에 보고 싶을 때도 유용합니다. 각 프로젝트마다 별도의 시트를 운영하다가, 전체 진행상황을 파악하기 어려워서 IMPORTRANGE로 마스터 시트를 만들면 일정 관리를 수월하게 할 수 있습니다.

 

3.3 회계/재무 데이터 통합

각 부서의 회계 데이터를 하나로 모을 때도 이 함수가 정말 유용했습니다. 재무팀에서 실시간으로 회사 전체의 재무 상태를 파악할 수 있어서 더 정확한 계획 수립이 가능해졌거든요.

 

3.4 학생 성적 관리

교육 현장에서도 활용도가 높더라고요. 여러 학급의 성적을 종합해서 비교 분석할 때 정말 편리합니다.

 

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4. 주의 사항

이 함수를 쓰다 보면 몇 가지 주의할 내용이 있습니다. 먼저, 데이터가 많아지면 시트가 좀 느려질 수 있습니다. 이럴 때는 QUERY 함수와 함께 써서 꼭 필요한 데이터만 가져오는 게 좋아요.

또 권한 문제도 자주 발생하는데요. 처음 IMPORTRANGE를 쓸 때는 반드시 데이터를 가져오려는 시트에 대한 접근 권한이 필요합니다. '보기' 권한만 있어도 되니까, 팀원들과 미리 공유 설정을 확인해두면 좋죠.

보안 측면에서도 신경 써야 할 게 있습니다. URL이 함수에 그대로 노출되다 보니 중요한 데이터를 다룰 때는 공유 대상을 꼭 확인해야 해요. 저희 팀은 민감한 정보가 있는 시트는 특별히 보안 설정을 강화해서 관리하고 있답니다.