구글 CONCATENATE 함수 문자열 연결 꿀팁

 

1. CONCATENATE 함수 기본 사용법

안녕하세요! 오늘은 구글 시트의 CONCATENATE 함수 기본 사용법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

실무에서 텍스트를 연결해야 할 일이 정말 많은데요. CONCATENATE 함수를 활용하면 이런 작업을 아주 손쉽게 처리할 수 있습니다.

 

=CONCATENATE(텍스트1, 텍스트2, ...)

 

위 예시에서 보시는 것처럼, CONCATENATE 함수는 각 셀의 텍스트를 순서대로 연결해줍니다. 실무에서는 이런 기본적인 텍스트 연결이 자주 필요한데요. 예를 들어 고객 데이터베이스에서 성과 이름을 합칠 때 많이 활용됩니다.

이렇게 간단한 기능이지만, 대량의 데이터를 처리할 때 정말 유용하게 쓸 수 있죠. 더 다양한 활용법도 알아보도록 하겠습니다!

 

 

 

2. 활용 꿀팁

2.1 스페이스(공백) 추가하기

CONCATENATE 함수에서 공백이나 구분자를 추가하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

실무에서는 단순히 텍스트를 붙이는 것보다 보기 좋게 구분해야 할 때가 많은데요. CONCATENATE 함수로 이런 작업도 쉽게 할 수 있습니다.

 

 

위 예시처럼 공백(" ")이나 쉼표(", "), 대시("-") 등 다양한 구분자를 활용할 수 있습니다. 실무에서는 데이터의 성격에 따라 적절한 구분자를 선택하면 되는데요.

예를 들어 이름을 표시할 때는 공백을, 목록을 만들 때는 쉼표를, 코드를 생성할 때는 대시를 주로 사용하죠. 이렇게 상황에 맞는 구분자를 사용하면 데이터를 훨씬 보기 좋게 만들 수 있습니다!

 

 

2.2 CONCAT 대신 & 사용하기

텍스트 연결을 더 간단하게 할 수 있는 & 기호 활용법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

 

이렇게 & 기호를 사용하면 CONCATENATE 함수보다 훨씬 간단하게 텍스트를 연결할 수 있습니다. 특히 여러 셀의 내용을 연결할 때 가독성이 더 좋죠.

실무에서는 이 방식이 더 선호되는데요. 예를 들어 주소를 조합하거나 코드를 생성할 때 & 기호를 활용하면 수식이 훨씬 깔끔해집니다!

 

 

2.3 여러 셀을 한 번에 연결하기

ARRAYFORMULA와 CONCATENATE를 조합해서 여러 셀의 데이터를 한 번에 연결하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.  많은 양의 데이터를 처리해야 할 때가 많은데요. 이럴 때 배열 수식을 활용하면 작업 시간을 크게 단축할 수 있습니다.

 

 

위 예시처럼 ARRAYFORMULA를 사용하면 한 번의 수식으로 여러 행의 데이터를 한꺼번에 처리할 수 있습니다. 예를 들어 직원 명단을 만들 때 이름과 직책을 자동으로 조합할 수 있죠.

 

이런 배열 수식을 활용하면 수백, 수천 개의 데이터도 순식간에 처리할 수 있습니다. 특히 인사 데이터나 고객 정보를 관리할 때 매우 유용하게 활용됩니다!

 

 

2.4 숫자와 텍스트 연결하기

CONCATENATE 함수를 사용해 숫자와 텍스트를 결합하는 방법을 알아보도록 하겠습니다. 업무 상 숫자 데이터 앞뒤에 설명을 추가해야 하는 경우가 많은데요. CONCATENATE 함수를 활용하면 이런 작업을 쉽게 처리할 수 있습니다.

 

 

위 예시처럼 숫자 앞뒤에 텍스트를 추가해서 보기 좋게 만들 수 있습니다. 실무에서는 주문서, 견적서, 보고서 등을 작성할 때 이런 방식으로 많이 활용하는데요.

 

예를 들어 주문 번호나 고객 ID 앞에 설명을 붙이거나, 금액 뒤에 '원'이라는 단위를 붙일 때 유용하게 사용할 수 있죠. 이렇게 하면 데이터를 훨씬 더 읽기 쉽게 만들 수 있습니다!

 

 

 

3. CONCATENATE 함수 대안, TEXTJOIN

CONCATENATE보다 더 강력한 기능을 제공하는 TEXTJOIN은 실무에서 특히 유용한데요. 구분자를 자유롭게 지정할 수 있고 빈 셀도 자동으로 처리해주는 장점이 있습니다.

 

 

위 예시에서 보시는 것처럼 TEXTJOIN은 정말 편리한 기능들을 제공합니다. 쉼표나 파이프(|) 같은 다양한 구분자를 사용할 수 있고, TRUE 옵션으로 빈 셀을 자동으로 건너뛸 수 있죠.

 

이런 기능은 매우 유용한데요. 예를 들어 제품 목록을 만들거나 태그를 관리할 때, 또는 여러 항목을 하나의 셀에 정리할 때 자주 활용됩니다. CONCATENATE로는 번거로운 작업들을 TEXTJOIN으로는 간단하게 처리할 수 있어요!

 

 

 

4. CONCATENATE 활용 시, 주의할 점

CONCATENATE를 활용하다 보면 종종 예상치 못한 오류를 만날 수 있습니다. 이런 문제들을 미리 알고 대비하면 업무가 훨씬 수월해집니다.

 

 

위 예시처럼 데이터 형식과 길이는 매우 중요한 고려사항입니다. 특히 숫자 데이터를 다룰 때는 셀 서식을 '텍스트'로 지정하거나 작은따옴표(')를 앞에 붙여서 텍스트로 인식되게 해야 합니다.

 

업무를 볼 때 이런 점들을 특히 주의해야 하는데요. 예를 들어 상품 코드나 주문 번호처럼 숫자로 된 데이터를 다룰 때 형식 문제가 자주 발생합니다. 또한 너무 많은 데이터를 한 번에 연결하려고 할 때도 문제가 생기곤 하죠.

 

이런 문제들을 예방하려면 데이터를 적절히 분할하고, 형식을 미리 확인하는 습관을 들이는 것이 좋습니다!